2017-2018学年,我院依照《高等学校信息公开管理办法》及山西省教育厅《关于落实教育部要求做好2017-2018学年高校信息公开年度报告工作的通知》（晋教办函【2018】31号）的要求，进一步深化开展信息公开工作。现根据2017-2018学年信息公开工作执行情况，编制2017-2018学年环球体育官方网站·(中国)有限公司信息公开工作年度报告，本文数据统计时间为2017年9月1日至2018年8月31日。  

        一、概述

        为提高学院工作的透明度，促进依法治校，保障师生员工、社会公众和其他组织通过合法渠道获得我院信息，我院着力健全信息公开配套制度、加强督促检查、强化制度落实，不断提升信息公开工作的制度化、规范化、信息化水平，并制定和印发了《中共环球体育官方网站·(中国)有限公司委员会党务公开实施细则（试行）》，在文件中对我院信息公开的原则内容和范围、公开的程序方式和时限、以及如何监督和追责等问题做了明确的规定，进一步完善学院信息公开工作的机制体制。在此基础上，我院的信息公开工作取得了一定成效。

        (一)完善工作体制机制

实行从行政到教学，从管理到实践的学校各部门和各院系的联动机制。学院要求各相关职能部门和各院系以提高效率、依法行政，强化监督为原则来完善各自的信息公开工作，进一步规范依申请公开工作机制、重要信息发布审批机制、保密审查机制、和管理办法运作机制等较为成熟的工作机制。按照组织健全、制度严密、标准统一、运作规范的要求，做好信息公开和已公开内容的存档备查工作，以保证学院信息公开的重点突出、内容完善和及时准确。

        学院的重大决策，都注意倾听社会各界和广大师生的意见与建议，实行决策前的通报、公示，决策后的社会公开政策。

        （二）增强公开内容建设  

        学院在进一步强化组织领导，推进信息公开工作，完善学院各部门信息公开工作制度的基础上，进一步增强了信息公开内容建设，学院将信息公开作为扩大社会监督，提高教育工作透明度的重要途径，多措并举，自觉、主动地接受政府监管和社会监督，回应群众关切，既充分听取师生员工、社会群众意见，又及时公布学校大事要情，实现良性互动，做到学校发展方针政策透明、权力运行透明。学院有效利用传统信息发布渠道，通过网络、电话、会议、校刊、校内电子屏、校内广播等多种形式，将制定学校重大规章制度、发展计划过程当作集中智慧、科学决策的过程。

        （三）提高公开质量水准

        严把公开内容和项目关，防止该公开的不公开、半公开、假公开，又防止不该公开的乱公开，坚决杜绝形式主义公开和应付式公开的做法；严格区分公开与不能公开的信息，及时丰富信息公开内容。围绕我院师生员工关心的重点和热点问题，进一步丰富信息公开内容。

        推行定期通报制度，学院定期在合理合法的范围内，通报学院重要工作、重大事项、重大决策，努力做到校务和公共资源配置等重大事项都公开进行，规范运作。

        二、主动公开信息情况

        （一）公开信息的方式、途径和数量

        学院主动公开的信息，一是通过校园网公布，二是通过召开党委会、院长办公会、教代会、年初工作部署会等有关会议公开。

        学院信息以纸质文件下发、校报刊登、校内广播电视播放、公告栏公示、电子屏幕展播、会议纪要或简报通知等多种形式面向全校或校内一定范围内公开信息。

        2017-2018学年度，学院在官网主页总计公布信息266条，山传新闻180余条；通知公告（包括人事、科研、招生就业、资产询价等信息）45条；获奖展示28条；学术动态21条；教育教学年度报告1条。

        院内公文发布各种文件183份。学院微信公众号发布学院信息共计141则。学院加强与国家、省市媒体的联系，在人民网、新华网、黄河新闻网、山西新闻网、山西经济网、山西日报、山西晚报、山西青年报、山西农民报、山西法制报、山西科技报、山西经济日报、三晋都市报、太原日报、山西电视台、山西综合广播、网易新闻、紫光阁微博、人民日报微信公众平台、人民日报官方微博、央视新闻微博、中国日报官方微博、新浪教育微博、新浪山西微博、《瞭望》官方微博等25家媒体上刊发信息53次，有效提高了我院在社会上的知名度，拓展了学院信息公开的传播空间。

        （二）公开信息的主要内容

        1、基本信息

        学院通过门户网站公布学院基本信息。学院办学规模、各类在校生人数、教师和专业技术人员数量、校舍面积等情况公布在学院简介一栏；院级领导班子简介及社会兼职、学术经历等公布在现任领导一栏；学院机构设置公布在组织机构一栏；学院各项规章制度公布在学院各处室网页规章制度一栏；学院年度工作计划及重点工作安排通过《党委工作要点》及《行政工作计划》等文件下发各部门及全体教职工。

        2、关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。

        主要有各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学院招生信息；学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果，以及毕业生就业服务等信息；教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；资产采购和基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息；财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

        3、招生录取公开信息

        在招生委员会的领导下，我院认真贯彻教育部、省教育厅、省招生考试管理中心及各生源省份教育、招生考试管理部门的有关方针政策，严格执行招生计划和规定、严格执行录取规则和程序、严格执行招生纪律和要求、严格实施信息公开和高校招生“阳光工程”，深化改革，规范管理，圆满平稳地完成了学校2018年招生工作。

        在2017-2018学年，学院完善相关工作制度，进一步发挥“集体决策，全程监督，及时公开”的工作机制，依靠招生委员会（招生工作领导小组）的领导，接受学校纪检监察部门的全程监督，不断提高招生工作标准化、科学化、制度化，规范管理、提升水平、促进发展；及时公布招生章程、分类别分省分专业的招生计划。

        我院目前招生类别有：普通高考、对口升学、专升本等，各类别的招生简章均在我院招生网发布。学院对各类别考生录取办法进行进一步细化和完善，明确考生报考要求和录取办法、报考程序和办法、选拔程序、监督机制、管理条例、注意事项等内容。
        学院主动公开招生信息的渠道有：第一，通过阳光高考平台公开信息情况。2018年，通过教育部阳光高考平台公布本年度的招生章程和招生计划；第二，通过我院招生网站公开信息情况。在学校招生网公布招生简章、招生计划、招生章程（录取原则和有关要求）和历年录取分数线；公布校考日程、考试科目、有关要求、复试名单和合格考生名单，录取批次、录取结果和通知书邮寄情况；公布招生咨询接待申诉服务的电话、邮箱、QQ、微信平台等联系方式；第三，通过《环球体育官方网站·(中国)有限公司2018 年招生简章》（分省）、各院系的宣传材料和相关报刊宣传，公开我院招生章程、招生计划、各院系招生信息等，全方位、多层面地对学校的招生政策进行宣传；第四，通过微信公开信息情况，通过官方微信“山传招生”发布专业介绍、招生简章、录取信息、服务信息、宣传报道60余篇；第五，录取信息公开情况，录取期间实行了实时更新信息，各录取批次结束后及时发布信息，录取通知书寄出后也及时发布，让考生第一时间了解到自己的录取情况和通知书邮寄情况。第一时间将录取结果和通知书邮寄情况上传至学校网站，学校招生网提供考生录取结果和通知书邮寄查询系统，考生只要输入身份证号、考生号等信息即可查询录取情况和通知书邮寄情况。

        2018年学院招生信息公开工作做到了信息采集准确、公开程序规范、内容发布及时，提高了招生工作透明度。

        4、财务、资产及收费信息

        为提高财务工作透明度，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》，我院计财处以“严格、透明、公平、效益、服务”为指导方针，使用多种方式和渠道，及时、准确地将应公开的财务信息向校内师生员工和社会公众公开，将师生和社会监督作用落到实处。第一，严格落实学校预算、决算情况的信息公开。我院每年度编制总预算，再细化到部门预算，并为每个部门都设立经费指标卡，在日常财务报销工作中，各部门在账务处理时与财务部门联动参与，从而使得预决算信息在编制过程及实际操作都能体现校内所有部门的广泛参与。在平时工作中，预决算报告也接受校内各部门查阅检验，并及时补充完善，使预决算执行和编制工作公开透明科学合理；第二，依规执行教育收费公示制度。根据要求，我院每年通过“新生入学须知”、“校园公示栏”、“高考填报志愿指南”等方式将收费项目、收费标准、收费依据、收费范围等内容进行公示，主动接受社会、学生及家长的监督；第三，实现财务状况校内公开。通过全校干部大会、教职工代表大会公开学院年度财务收支情况、“三公”经费使用情况及相关财务信息等；第四，财务管理制度公开。所有校内财务制度及实施办法都通过院长办公会议讨论决定，并以文件形式下发各部门。使得学校师生员工能够参照相关规定，从事各项教学及管理活动。并有助于在校内形成依规办事依法治校的良好风气。

        为提高资产公开信息的透明度，2017-2018学年，环球体育官方网站·(中国)有限公司通过政府采购网站共计发布招标公告32次，成交公告24次，废标公告5次，终止公告1次,变更及延期公告5次，进口专家论证1次。其中政府集中采购项目成交4项，成交金额共计4051660元，部门集中采购项目成交20项，成交金额15688225.83元。所有应该公开的信息都可以通过政府采购网站和学校环球体育官方网站·(中国)有限公司的通知公告里查询到。

        为提高基建工作的透明度，2017-2018学年，环球体育官方网站·(中国)有限公司基建处政府采购项目共计6项，分别是4#实训楼琴房改造工程（456000元）、东华校区物业办公区改造工程（700000元）、东华校区1、2、3#住宅楼给排水管道改造工程（450000元）、山西文化产业大数据研究中心项目（装修）工程（1890977.27元）、食堂一层改造工程（1299528.56元）、教工周转宿舍光伏发电工程（627000元）。通过政府采购网站共计发布招标公告6次，成交公告6次，废标公告0 次，终止公告0次，变更及延期公告0次，进口专家论证0次。其中政府集中采购项目成交0项，成交金额共计0 元，部门集中采购项目成交6项，成交金额5423505.83元。所有应该公开的信息都可以通过政府采购网站的公告栏里查询到。

        5、人事师资信息

        2017-2018学年，人事处通过上网、上会、上栏、上报等多种形式，让广大教职工和社会公众了解和监督人事工作。

        人事处在学校门户网站人事处主页将人事处业务职能详细介绍；制定人事处服务指南并在网上公布，内容涉及到人员调动、教师进修、职称评审、年度考核、保险等业务办理；人事处还及时清理修订过时规章制度，出台新的管理办法；发布日常人事管理的有关政策规章，并及时传达上级人事文件。

        其中，涉及到教职工职称评审信息公开时，学院人事处网站和公告通知栏公布了2017年专业技术职务评审相关文件及要求，并公示申报人员名单，在办公楼一层公示栏公示申请人员登记表，公示时间至少一周，让参评教师了解、参与和监督评审工作的每一个环节，确保职称评审公开透明、公平公正。

        2017年学院专业技术职务评审通过共计56人。其中：教授8人，副教授17人，讲师12人，非教师系列共计19人，其中：正高级会计师1人，高级实验师1人，实验师14人，工程师1人，图书馆员2人。此外，学院还通过召开专题会议、上级部门网站、校园网人事处公告通知栏、QQ群、微信群等方式，面向社会和全校职工公示了人才引进（引进14人）、推优评优等人事事项（7人）。期间，公示公开专业技术职务评审公告2次；公示年度考核及各类推优评优4批次。

        6、教学质量信息

        2017-2018学年学院本科课程共开设778门，课程总学时为154227学时，其中，必修课406门，选修课372门，必修课113977学时，选修课40250学时。开出院级公选课26门。学院还积极探索公共选修课改革新路径，除传统的计划内面授课程外，利用全国高校UOOC联盟平台和超星尔雅，引进25门MOOC。采用自主学习的修学分系统，对学生学习情况做全程监控。学生在规定的时间内，无论在校内还是校外，只要登录网络便可完成课程的学习，这种随时随地学习、交流，不受时空限制的新颖学习模式是未来公共选修课程的发展趋势，丰富了学生院级公选课的学习内容，方便了学生修读，学习效果良好，经后台数据统计两年选课总人次达12975人次。

        学院教学改革项目“一人一品”入选国家“迎接十九大，砥砺奋进的5年”大型成就展教育教学改革板块，成果《< 一人一品 创新创业>品牌规划与设计课程教学体系探索与实践》获2017年山西省教学成果（高等教育）特等奖，成为学校教学改革的标志性成果。

        2017年教务处规范制发教学文件40余份，涉及专业建设、人才培养、教学管理等内容。校务公开按要求进行。以上信息通过校园网教务处网站进行公布。本科教育质量年度报告通过校园网进行公示。

        上级下发的年度征兵最新政策、离校未就业学生享受的各种优惠政策、对于在校生创新创业项目资金补助、小额贷款相关政策、西部计划及三支一扶最新政策、低保家庭学生及就业困难学生扶持政策等均通过就业信息网网站进行公开。

        教务处通过教务文件、校园网、山传教务微信公众平台等对外公布信息。山传教务微信公众平台经过近三年时间的运营，拥有用户数超过万人，成为校内有影响力的信息发布平台，第一时间将有效信息发送给师生，充分发挥了微信公众平台在发布信息、沟通师生等方面的桥梁作用。

        学院2016届学生毕业879人，一次性就业率为92.20 %。以上信息通过学院就业信息网站进行了公布，同时也向省教育厅上报了就业工作相关数据。

        7、学生管理服务信息

        2017-2018学年,环球体育官方网站·(中国)有限公司学工部（学生处）共下发文件39次，其中由学生工作部下发的关于思想政治工作和学生心理建设工作的文件11次，由学生处下发的有关学生日常其他工作的文件28次；所有的文件都由学生处负责通知到各院系和相关职能部门领取，同时，也在QQ群和微信群中进行文件传输。

        2017-2018学年，学院共评定、发放13名国家奖学金，金额为10.4万元；245名国家励志奖学金，金额为122.5万元； 3728人次国家助学金，金额为556.4万元；同时共有3331人获得优秀学生奖学金，金额为239.08万元，1191人获得学习进步奖，金额为15.34万元；457人获得专项奖学金，金额为8.8386万元；另外，共有15人获得“中广电”奖学金，金额为7.5万元，25人获得“翡俪文德”奖学金，金额为5万元。此外，在学生违纪方面，对19人给予留校察看处分，对154人给予警告至记过处分。      

        8、学术科研信息

        2017-2018学年，科研处从省教育厅、省科技厅、教育部、省社科联、省哲社办、上级部门收到文件后，以科研处发文的形式，通过学校官网、QQ群、微信群、各院系通知等形式，下发课题申报和各种形式的学术申报活动的通知。

        本年度共召开3次学术委员会会议，评审申报各类项目 39项，其中省级21项；院级18项；组织申报课题34次;评定出了学科专业带头人14名，优秀中青年骨干教师16名，所有程序均公开、公平、公正。

        三、依申请公开和不予公开情况

        2017-2018学年学院未接到依申请公开和不予公开信息的申请。

        四、信息公开的评议情况

        学院不定期组织师生代表对全校信息公开工作情况进行了调查和评议，评议主要采取查阅资料、网上检查信息公开内容等方式。评议内容包括信息公开工作的组织机制建设、主动公开、依申请公开、公开形式等方面。同时广大师生和教职员工也提出了一些希望和建议：一是细化信息公开内容，针对环球体育官方网站·(中国)有限公司具体面临问题，修订信息公开管理办法；二是进一步丰富信息公开内容，完善信息公开网站，在各职能部门和各院系的网站环球体育官方网站·(中国)有限公司上公开各自具体的联系方式和更明确的信息分类指导；三是推进信息公开形式优化，减少纸质版简报材料形式的信息公开，提倡信息电子化发布。

        五、学校信息公开举报情况

        2017-2018学年没有因信息公开工作而遭到举报的情况。

        六、存在的主要问题与改进措施

        目前，我院在推进信息公开工作过程中还存在一些不足和问题。主要有：信息公开意识需进一步增强、信息公开工作体系需进一步健全、信息公开平台管理需进一步加强。在今后的工作中，主要从以下几个方面予以改进：

        （一）认真学习，强化意识。

        各职能部门和各院系都要认真学习贯彻关于做好信息公开工作的精神和要求，强化相关部门及工作人员信息公开意识，特别是主动公开意识，让“公开是常态，不公开是例外”的观念深入人心。

        （二）完善信息公开工作机制。

        要优化主动公开流程，保证校内师生、社会公众能及时、便捷有效地获取各类信息；进一步健全信息公开申请处理联动机制，确保依法有据、严谨规范、慎重稳妥地答复申请；更要保证校内信息对外公布的流程规范和渠道畅通。

        （三）明确到岗，责任到人。

        加强工作机构建设和力量配置，把专业水平高、责任心强的人员配置到关键岗位，利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训，提高政策水平和业务水平。充分发挥学校职能部门和二级院系的作用，促进各单位完善信息公开途径。

        （四）强化领导监督管理。

        充分发挥意见箱、监督电话的作用，畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

        七、其他需要报告的事项

        无。

        八、清单事项公开情况表（见附表）

 

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                                  2018年10月30日